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Microsoft Office 2024 を購入するべきか、それとも Microsoft 365 をサブスクライブするべきか?

Microsoft Office 2024 を購入するべきか、それとも Microsoft 365 をサブスクライブするべきか?
Microsoft Office 2024 を購入するべきか、それとも Microsoft 365 をサブスクライブするべきか?

最新バージョンの Office を使用したい個人または企業は、Microsoft Office 2024 のライセンスを購入するか、Microsoft 365 のサブスクリプションを取得するかという選択に直面します。

サブスクリプションにご加入いただくと、最新のMicrosoft 365アプリにアクセスできます。これらのアプリは、Word、PowerPoint、Excel、OutlookといったOfficeと実質的に同じプログラムですが、追加のサービスと機能が備わっています。この記事では、最も重要な違いについて解説します。

Microsoft 365とMicrosoft Office LTSC(Long Time Services Channel)2024は、それぞれ異なるターゲットグループと利用シナリオを対象としています。Microsoft 365はサブスクリプションモデルを採用しており、定期的なアップデートを通じて継続的に新機能を提供します。AIを活用した自動化、リアルタイムコラボレーション、包括的なセキュリティとコンプライアンス機能を統合しています。また、このサブスクリプションモデルはオフラインシナリオにも対応しているため、Office 2024と同様に、常時インターネット接続がなくても使用できます。

一方、Microsoft Office LTSC 2024は、規制された環境や外部との接続がないデバイスなど、長期的なサービスソリューションを必要とするユーザーを対象としています。このバージョンでは、Outlookの会議作成機能や検索オプションの改善、Excelの追加機能、パフォーマンスの最適化などの新機能が提供されます。

ただし、Microsoft 365とは異なり、Office LTSCでは定期的な機能アップデートが提供されず、サブスクリプションではなく一括購入が必要となります。そのため、2つのオプションのどちらを選択するかは、個々の要件と希望するライセンスモデルによって異なります。

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購入と定期購読:どちらが良いでしょうか?

Microsoft Office 2024 をご購入いただくと、一度お支払いいただくだけで、製品をいつまでもご利用いただけます。Office 2024 のサポートは2029年10月9日に終了しますが、プログラムがご利用いただけなくなるわけではありません。Microsoft はこの日以降、アップデートの提供を停止しますが、プログラムは無期限にご利用いただけます。

Office 2024 Homeの価格は149ドルです。OEM版など、場合によってはもう少し安く購入できることもあります。

個人でMicrosoft 365をご利用の場合、年間約70ドル、ファミリーライセンスの場合は年間100ドル弱の費用がかかります。Microsoft 365 Familyをご利用いただくと、最大6台のPCにOfficeアプリをインストールでき、6人が同時に作業できます。さらに、MicrosoftはMicrosoft 365アプリに定期的に新機能を追加しています。

ただし、これらの新機能の恩恵を受けることができるのはMicrosoft 365の加入者のみです。従来のOffice 2024エディションにはアップデートは提供されず、セキュリティアップデートのみが提供されます。Office 2027などの新しいメジャーバージョンがリリースされた場合は、再度購入する必要があります。Microsoftはアップデートを提供していません。Microsoft 365では、新しいメジャーバージョンがリリースされた場合でも、常に最新バージョンのMicrosoft Officeを追加料金なしでご利用いただけます。

Microsoft 365は単なるOfficeではありません

Microsoft 365は、明らかな違い、月額料金、新機能以外にも、加入者に多くのメリットを提供します。まず、スマートフォンやタブレットのモバイルアプリを使って、ドキュメントの閲覧、作成、編集、保存が行えます。これは、特にドキュメントの更新など、出張が多いユーザーにとって特に便利です。

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しかし、従来のOffice 2024ライセンスとの最大かつ最も重要な違いは、サブスクライバーとして利用できるOneDriveのクラウドストレージです。OneDriveには最大1TBのデータを保存でき、Officeアプリから直接クラウドストレージにアクセスできます。

Microsoft 365 Family では、クラウドストレージの合計容量は6TBです。クラウドストレージを必要としない場合は、Microsoft 365 を使用する意味はほとんどありません。データをクラウドに保存したくない場合は、Microsoft 365 サブスクリプションはあまり意味がありません。

もちろん、データストレージはOfficeだけで使用する必要はありません。クラウドにはあらゆるデータを保存できます。Windows、Linux、macOS用のOneDriveクライアント、Webブラウザー、iOSおよびAndroidアプリ、あるいはOffice 2024プログラムから直接データにアクセスできます。もちろん、Microsoft 365アプリからもアクセスできます。

つまり、このレベルのクラウドストレージが必要ない場合は、Office 2024を購入した方が良いでしょう。機能が必要かどうかわからない場合は、サブスクリプションを決める前にMicrosoft 365を1か月間試してみるのも良いでしょう。

クラウドストレージの主な利点は、どこからでも最新バージョンのドキュメントにアクセスでき、ハードウェア障害によるデータ損失がないことです。しかし、クラウドストレージはデータのバックアップの代わりにはなりません。Microsoft 365のごみ箱を利用したり、ドキュメントのバージョンを操作したりすることは可能ですが、オフラインまたは別のクラウドサービスに追加のバックアップを取ることは依然として有効です。

Microsoft 365 アプリのインストール

もちろん、Microsoft 365ではインターネットへの常時アクセスは必要ありません。Office 2024のオフライン版と同様に、アプリはPCにインストールします。最新のインストールファイルはいつでもOfficeポータルからダウンロードできます。ドキュメントをOneDriveに保存すれば、オフラインアクセスを有効にしてオフラインでも作業できます。クライアントは次回インターネットに接続した際に自動的に同期されます。

結論: Microsoft Office 2024 と Microsoft 365: どちらが優れていますか?

Microsoft Office 2024とMicrosoft 365のどちらを選ぶかは、個人の要件と使用習慣によって大きく異なります。Microsoft Office 2024は、一括払いで長期間使用し、定期的なアップデートを必要としないユーザーに特に適しています。このバージョンは、インターネットアクセスのない環境や、クラウドサービスが役に立たない規制の厳しい地域に主に適しています。基本的な機能のみを必要とし、追加機能やクラウドストレージを重視しない方には、最適なソリューションとなるでしょう。

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一方、Microsoft 365は、継続的なアップデートと新機能を求めるユーザーを対象としています。OneDriveによる充実したクラウドストレージオプション、モバイルデバイスとのシームレスな連携、そしてコラボレーションと柔軟性を重視した設計も提供しています。

このサブスクリプションは、複数のデバイスで頻繁に作業するユーザー、外出先でドキュメントにアクセスしたいユーザー、最新の自動化機能やセキュリティ機能を必要とするユーザーにとって特に便利です。これらのメリットを享受したい場合は、Microsoft 365 をお選びいただくことをお勧めします。

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この記事はもともと当社の姉妹誌 PC-WELTに掲載され 、ドイツ語から翻訳およびローカライズされました。

この記事はもともと当社の姉妹誌 PC-WELT に掲載され、ドイツ語から翻訳およびローカライズされました。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.